Czasami zdarza się, że dzielisz adres z niechcianym współlokatorem. Na przykład z byłym partnerem. Albo z poprzednim lokatorem, który zapomniał się wymeldować i pozostaje nieuchwytny. Sytuacja co najmniej niezręczna, ale przede wszystkim mająca wpływ na twoje finanse. Dzielenie z kimś adresu oznacza bowiem ograniczenie dostępu do niektórych dodatków. Osoba, która jest zameldowana pod tym samym adresem, staje się współmieszkańcem, a często też – partnerem w zakresie dodatków (toeslagpartner). A posiadanie (lub nie) takiego partnera, ma znaczenie przy ubieganiu się o tzw. dodatki uzupełniające. Są to np. dodatki na opiekę zdrowotną, mieszkaniowy, na opiekę nad dzieckiem, czy dodatek na dziecko. Dlatego warto postarać się o wymeldowanie niechcianego współlokatora. Podpowiadamy, co możesz zrobić w tej sytuacji.

Prawa do nieruchomości i główny lokator

Spore znaczenie przy chęci wymeldowania kogoś bez udziału samego zainteresowanego, ma to, kto właściwie jest głównym lokatorem. Ale też to, czy nieruchomość jest własnością głównego lokatora, czy też jest ona wynajmowana, np. od spółdzielni mieszkaniowej.

W przypadku posiadania własnej nieruchomości, to jej właściciel decyduje o tym, kto z nim zamieszka. Jednak wymeldowanie danej osoby, uzależnione jest od wielu czynników. W przypadku związków małżeńskich, gdzie nieruchomość jest własnością obojga małżonków, prawdopodobnie konieczne będzie wykupienie udziału małżonka. Jeśli jednak tylko jedno z małżonków jest właścicielem nieruchomości, to może drugiego z partnerów wyprosić za drzwi, kiedy tylko chce. Jakiekolwiek prawa partnera powstają bowiem wyłącznie wtedy, kiedy opłaca on czynsz na rzecz partnera, który ma prawa do nieruchomości.

Inaczej wygląda sprawa w przypadku nieruchomości pod wynajem. Jak wiadomo, to czy w ogóle można ją wynajmować, zależy od umowy wynajmu i tego, czy sporządzona ona została wyłącznie na jedno nazwisko. Jeżeli możesz wynajmować komuś mieszkanie, osoba ta staje się współwynajmującym. Trzeba więc uwzględnić ją w umowie wynajmu. A współmieszkańca nie tak łatwo jest wymeldować. Odpowiednie zapisy w tej sprawie powinny znajdować się w umowie wynajmu.

W sytuacji, gdy współlokator nie został uwzględniony w umowie najmu, istnieje wiele różnic pomiędzy prawami głównego lokatora i współlokatora. Najważniejszą z nich jest w tym przypadku fakt, że wyłączne prawo do mieszkania w nieruchomości ma główny lokator. I w każdym momencie ma prawo żądać opuszczenia nieruchomości przez współlokatora.

Prawa współlokatora

Nawet, jeżeli dana osoba zameldowana jest pod twoim adresem w Podstawowym Rejestrze Osób (Basisregistratie Personen, BRP), nie może uzyskać żadnych praw z tego tytułu. Rejestracja ta wskazuje bowiem wyłącznie miejsce zamieszkania tej osoby w gminie. Inne zasady obowiązują wyłącznie wtedy, gdy mowa jest o wspólnym płaceniu czynszu, o czym pisaliśmy wyżej. Zasada ta obowiązuje również w przypadku, gdy osoba ta mieszka z tobą w nieruchomości, stanowiącej waszą wspólną własność.

Wymeldowanie bez wiedzy zainteresowanego

Wiesz już, czy masz prawo do mieszkania w danej nieruchomości samodzielnie (np. dlatego, że jesteś głównym lokatorem, albo nieruchomość ta jest twoją własnością). Czy w takiej sytuacji możesz wymeldować niechcianego lokatora ze swojego adresu?

Odpowiedź brzmi: nie. Nie możesz tego zrobić samodzielnie. Możesz jednak wystąpić do gminy o wszczęcie dochodzenia w sprawie adresu (adresonderzoek). Na jego podstawie gmina sprawdzi, gdzie faktycznie mieszka dana osoba i czy jest zameldowana pod właściwym adresem. Jeśli okaże się, że tak nie jest, gmina zmieni dane lub całkowicie wyrejestruje niechcianego lokatora z BRP. Dochodzenie takie może potrwać nawet kilka miesięcy.

Dochodzenie w sprawie adresu

Wniosek o przeprowadzenie dochodzenia w sprawie ustalenia adresu niechcianego lokatora możesz (w zależności od gminy), złożyć na trzy sposoby: za pośrednictwem strony internetowej, pobierając formularz wniosku ze strony gminy i wysyłając go pocztą lub umawiając się na spotkanie w gminie. Do złożenia wniosku będziesz potrzebować ważnego dokumentu tożsamości oraz umowy wynajmu lub umowy kupna nieruchomości oraz danych niechcianego współlokatora. Przeprowadzenie dochodzenia jest gratis, ale może potrwać nawet do kilku miesięcy (większość gmin obiecuje zamknięcie sprawy w terminie od 6 do 12 tygodni).

Wniosek o przeprowadzenie dochodzenia mogą złożyć następujące osoby: najemca/mieszkaniec nieruchomości, osoba wynajmująca nieruchomość innym, właściciel nieruchomości lub komornik sądowy.

Dochodzenie w sprawie adresu rozpoczyna się od przeprowadzenia kontroli w bazie BRP. Na tej podstawie gmina próbuje ustalić nowy adres danej osoby. Następnie gmina wysyła na stary adres tej osoby list, z wezwaniem do podania nowego adresu i zamiarem wymeldowania jej ze starego adresu. Jeżeli dostaniesz taki list, a osoba, którą chcesz wymeldować nie mieszka już pod tym adresem i nie posiadasz jej aktualnego adresu, musisz zwrócić list z adnotacją „adresat nieznany”. Jeżeli gmina nie otrzyma odpowiedzi od osoby, co do której prowadzone jest dochodzenie w sprawie adresu, może się zdarzyć, że wyśle pod wskazany adres urzędnika.

W przypadku, gdy pracownicy gminy nie będą w stanie ustalić adresu, wydają decyzję w tej sprawie. Po niej nastąpi wymeldowanie danej osoby z rejestru BRP przez gminę. Pracownicy gminy rejestrują następnie tę osobę z adnotacją „nieznane miejsce pobytu”. Decyzja ta zostanie prawdopodobnie opublikowana na stronie gminnych ogłoszeń.

Źródło: Hello Law, Gemeente Heerlen, Belastingdienst

Foto: Pixabay

Artykuł Wymeldowanie niechcianego współlokatora bez udziału zainteresowanego pochodzi z serwisu Moja Limburgia.

Basisregistratie Personen (BRP), czyli inaczej Podstawowy Rejestr Osób, zawiera dane osobowe mieszkańców Holandii oraz osób, które opuściły Holandię. Osoby przebywające w Holandii krócej, niż 4 miesiące, również mogą być wpisane do rejestru BRP, jako nierezydenci. Na przykład dlatego, że czasowo studiują lub pracują w Holandii.

Dane osobowe obywateli (i rezydentów) zawarte w rejestrze BRP, przechowują gminy. Oznacza to, że w gminie dokonuje się wpisu dotyczącego np. zawarcia małżeństwa, narodzin dziecka, ale także zameldowania. Jeżeli dana osoba przeprowadza się do innej gminy, także jej dane przenoszone są do nowej gminy.

W przypadku, gdy ktoś przeprowadza się za granicę, jego wykaz danych osobowych przenoszony jest do części rejestru dla nierezydentów, zwanej również rejestrem RNI. Osoby, które planują w Holandii pobyt krótszy, niż 4 miesiące, mogą zarejestrować się jako nierezydenci w rejestrze RNI. Rejestracja ta ma znaczenie dla osób, które tymczasowo pracują lub studiują w Holandii. Do wykonywania tych czynności potrzebny jest bowiem numer identyfikacyjny BSN, który nadawany jest podczas dokonywania pierwszego wpisu do rejestru BPR lub NRI.

Jeśli mieszkasz w Holandii

Jak wspomniano wcześniej, każdy, kto mieszka w Holandii dłużej, niż 4 miesiące, musi zarejestrować się jako rezydent w rejestrze BRP. W gminie musi zarejestrować się pod stałym adresem. Jeśli nie posiada stałego miejsca zamieszkania, musi zarejestrować się pod adresem korespondencyjnym (np. osoby przebywające w zamkniętych instytucjach).

Formalności tej należy dopełnić w ciągu pięciu dni, licząc od pierwszego dnia pobytu w Holandii. Jeżeli do Holandii przyjechała także rodzina (partner, dzieci), także i ona musi pojawić się w urzędzie gminy. Podczas rejestracji zostanie wam przyznany numer identyfikacji obywatela – BSN, którego będziecie potrzebowali przy każdym kontakcie z instytucjami rządowymi (np. przy podatkach czy korzystaniu z opieki zdrowotnej).

Pobyt poniżej 4 miesięcy

Jeżeli nie mieszkasz jeszcze w Holandii, albo mieszkasz tu krócej, niż 4 miesiące, możesz zarejestrować się w rejestrze BRP jako nierezydent, podając swój adres w innym kraju. Jest to tzw. rejestr RNI, o którym wspominaliśmy już wyżej. Podczas rejestracji zostanie ci przyznany numer identyfikacyjny BSN.

Dokumenty i proces rejestracji

Dokonanie wpisu do rejestru BRP (lub NRI), wymaga wcześniejszego umówienia się w gminie na konkretny termin. W zależności od opcji, które udostępnia twój urząd gminy, wizytę taką umawiasz przez Internet, telefonicznie lub osobiście. Jeżeli nie znasz języka, zgłoś potrzebę uczestniczenia w spotkaniu tłumacza.

Aby móc się zarejestrować musisz zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości, np. paszport, dokument potwierdzający adres zamieszkania poza Holandią oraz dokument potwierdzający adres zamieszkania w Holandii (np. umowę kupna/wynajmu nieruchomości w Holandii). Ważne: dokumenty tożsamości musisz zabrać dla każdej osoby, którą będziesz wpisywał do rejestru. Jeśli mieszkasz u kogoś, poproś właściciela nieruchomości o przygotowanie i podpisania stosownego oświadczenia.

Zabierz ze sobą także wszystkie akty urodzenia (twoje, partnera, dzieci) oraz ewentualne akty ślubu, przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego (lub wystawione na dokumentach międzynarodowych).

Po skontrolowaniu dokumentów, urzędnik gminy automatycznie przejdzie do procesu rejestracji, często zadając przy tym pytania pomocnicze. Mogą one dotyczyć m.in. długości planowanego w Holandii pobytu, czy potwierdzenia danych z przedstawionych dokumentów. Jeśli wszystkie dane się zgadzają, zostaje nadany numer identyfikacyjny BSN. Wydawany jest także odpis, który potwierdza dane wprowadzone do rejestru BRP.

Sprawdź, czy wprowadzone dane zgodne są ze stanem faktycznym. Jeśli okaże się, że twoje dane osobowe w rejestrze BRP są niewłaściwe lub niepełne, możesz wystąpić o zmianę ich. Musisz wtedy przynieść na spotkanie dane potwierdzające i swój dokument tożsamości. Dane potwierdzające, to inaczej wszelkie papiery, które potwierdzają, że wprowadzone dane osobowe nie zgadzają się. Za dane potwierdzające możemy uznać na przykład akt urodzenia, czy akt ślubu.

Zmiana miejsca zamieszkania

Każdy, kto zmienia miejsce zamieszkania w Holandii, wiążące się z przeprowadzką do innej gminy, zobowiązany jest do dokonania wpisu do rejestru w nowej gminie. Za wypisanie z poprzedniej gminy odpowiada gmina, którą opuszczasz.

Również zmianę adresu zamieszkania w ramach jednej gminy musisz podać. Często można tego dokonać za pośrednictwem Internetu.

Czy możliwe jest niedokonanie wpisu do rejestru?

Tak, ale są to przypadki szczególne. Na przykład wtedy, kiedy z określonych przyczyn nie jest możliwe ustalenie tożsamości danej osoby. Albo kiedy z danych wynika, że ta osoba jest już zarejestrowana.

Kiedy muszę wypisać się z rejestru BRP?

Jako rezydent musisz się wyrejestrować z rejestru BRP wtedy, kiedy przebywasz poza granicami Holandii ponad 8 miesięcy w roku (okres ten nie musi następować bezpośrednio po sobie). Powinieneś tego dokonać nawet wtedy, kiedy zatrzymasz w Holandii swój dom.

Wyrejestrowania musisz dokonać osobiście, na 5 dni przed datą wyjazdu (weekendy i święta nie wliczają się do tego terminu).

Artykuł Praca w Holandii: wpis do rejestru BRP pochodzi z serwisu Moja Limburgia.