W Holandii większość spraw urzędowych reguluje się obecnie za pośrednictwem Internetu. Na przykład dodatkową opiekę zdrowotną, sprawy związane z emeryturą czy zwrotem podatku. Nie musisz specjalnie wybierać się do urzędu, żeby okazać dokument tożsamości i podpisać się pod dokumentem. Aby organizacje mogły skontrolować, czy mają do czynienia z właściwą osobą, stworzono DigiD.
Rząd uruchomił DigiD już w 2003 roku, chociaż wtedy nazywano go NAV (Nieuwe Authenticatie Voorziening – nowy środek uwierzytelniania) lub kodem obywatelskim. W październiku 2004 roku nazwę zmieniono na DigiD (czyt. digidee), a do użytku wprowadzono go w styczniu 2005 roku.
Co to jest?
Ogólnie mówiąc, DigiD to twoja cyfrowa tożsamość. Jest to środek pozwalający na identyfikację w Internecie. Rodzaj podpisu elektronicznego, którym potwierdzasz, że jesteś osobą, za którą się podajesz.
Składa się z nazwy użytkownika i hasła, które wybierasz samodzielnie. DigiD ważne jest do 3 lat od momentu ostatniego użycia (zalogowania się). Uwaga: hasło, nazwa użytkownika DigiD oraz kod aktywacyjny, są ściśle osobiste. Oznacza to, że musisz je chronić i nie możesz przekazywać innym osobom. Nikt nie może prosić cię o przekazanie ich za pomocą e-maila, telefonu, ani w żaden inny sposób.
Możesz jednak upoważnić kogoś do załatwiania twoich spraw urzędowych przez Internet (np. w przypadku składania twojej deklaracji podatku dochodowego przez zaufanego księgowego, doradcę podatkowego lub członka rodziny). Służy do tego funkcja DigiD Machtigen.
W Holandii nie ma prawnego obowiązku używania DigiD. Posiadanie go jest jednak bardzo praktyczne, ponieważ z podpisu elektronicznego potwierdzającego twoją tożsamość korzysta coraz więcej organizacji rządowych, które oferują swoje usługi przez Internet. Obecnie bez DigiD nie jest możliwe skorzystanie z usługi cyfrowej. W takim wypadku musisz zorientować się, czy dana instytucja rządowa oferuje jeszcze załatwienie sprawy w inny sposób.
Jak wnioskować o DigiD?
Możesz wystąpić o nadanie DigiD za pośrednictwem strony internetowej DigiD. Aby tego dokonać, musisz być zarejestrowany w podstawowym rejestrze osób BRP (pisaliśmy o tym tutaj).
We wniosku zostaniesz poproszony o podanie następujących danych: numer identyfikacyjny obywatela BSN, data urodzenia, kod pocztowy, numer domu. Następnie wybierasz nazwę użytkownika i hasło.
Aby zwiększyć bezpieczeństwo twoich danych w sieci, niektóre strony proszą obecnie o przeprowadzenie dodatkowych działań zabezpieczających, jak np. kontrola sms, czy zeskanowanie kodu QR i następnie podanie kodu pin w przypadku aplikacji DigiD. Funkcję tą możesz aktywować w trakcie tworzenia swojego profilu na stronie DigiD.
Podczas tworzenia profilu warto także zaznaczyć opcję odzyskiwania hasła – jeśli go zapomnimy, zaoszczędzi nam to konieczności tworzenia nowego profilu.
W ciągu 3 do 5 dni otrzymasz pocztą jednorazowy kod aktywacyjny. Z jego pomocą oraz używając hasła i nazwy użytkownika, możesz aktywować DigiD. Po aktywacji możliwe stanie się logowanie do serwisów instytucji rządowych, które używają DigiD. Ważne: aktywuj swój DigiD w ciągu 20 dni, w przeciwnym razie wniosek straci ważność i będziesz musiał ponownie wystąpić o przyznanie ci nowego DigiD.
Jak to działa?
Załóżmy, że chcesz pobrać wyciąg z danych osobowych znajdujących się w bazie administracji podstawowej na stronie internetowej twojej gminy. Automatycznie zostaniesz przekierowany na stronę logowania DigiD. Tam podajesz swoją nazwę użytkownika i hasło DigiD, a następnie klikasz przycisk inloggen (zaloguj się). Niektóre strony mogą poprosić cię o dodatkową kontrolę (np. sms, czy kontrola z użyciem kodu QR). Następnie automatycznie powrócisz na stronę gminy, gdzie możesz poprosić o wyciąg.
Organizacje, które pracują z DigiD
Większość osób kojarzy, DigiD jako metodę identyfikacji przy składaniu deklaracji podatkowej, czy wniosku o przyznanie zasiłku. Ale DigiD ma zastosowanie w wielu innych instytucjach. Ich pełną listę znajdziesz na stronie DigiD.nl.
Wiele organizacji rządowych i instytucji wykonujących zadania z ramienia rządu, oferuje swoje usługi przy użyciu DigiD. Są to na przykład organizacje narodowe, jak urząd podatkowy, rejestr dawców, UWV i SVB. Z uwierzytelnienia za pomocą DigiD korzystają także gminy, prowincje, zarządy gospodarki wodnej, policja, szpitale, lekarze rodzinni, apteki i ubezpieczyciele zdrowotni.
Co załatwisz z DigiD?
- Mój Rząd to centralny punkt, poprzez który możesz regulować swoje sprawy w Internecie. Na stronie Mijn.overheid.nl możesz sprawdzić, w jaki sposób jesteś zarejestrowany w instytucjach rządowych oraz przejrzeć swoje bieżące sprawy, prowadzone przez te instytucje.
- Urząd podatkowy. Od roku 2007 w Holandii możliwe jest złożenie elektronicznego zeznania podatkowego. Zasadniczo urząd podatkowy zawsze poprosi cię w takim przypadku o podpisanie zeznania przy użyciu DigiD.
- Dodatki. Wnioski o dopłaty i dofinansowanie, również możesz składać za pośrednictwem strony urzędu podatkowego. Możesz tam również dokonywać zmian dotyczących dofinansowań. Do wykonania tych czynności również potrzebny jest DigiD.
- Gmina. Umówienie spotkania do złożenia wniosku o nowy paszport, złożenie wniosku o pozwolenie na parkowanie czy wyciąg z rejestru BRP. Ale też powiadomienie o zmianie miejsca zamieszkania, czy dotyczące podatków miejskich. Wszystko to sprawy do załatwienia w urzędzie gminy, przy których możliwa jest identyfikacja z DigiD.
- Policja. Obecnie niektóre przestępstwa (np. dotyczące wandalizmu, czy oszust internetowych), możesz zgłosić na policji za pośrednictwem strony internetowej. Wprawdzie DigiD nie jest tu wymaganą koniecznością (wystarczy podanie numeru BSN), ale korzystanie z niego ma tę zaletę, że umożliwia późniejsze dokonanie zmian czy uzupełnień w zeznaniu.
- Emerytura. Za pośrednictwem DigiD, na stronie Mijn Pensioenoverzicht możesz sprawdzić wysokość zgromadzonych środków na poczet emerytury. Ale też, jakie kwoty otrzymają członkowie twojej rodziny po twojej śmierci. Z DigiD możesz również ubiegać się o AOW w Banku Ubezpieczeń Społecznych SVB.
- Deklaracje dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego. Większość firm ubezpieczeniowych umożliwia składanie deklaracji dotyczących korzystania z opieki zdrowotnej za pośrednictwem Internetu. Dużą zaletą takiego rozwiązania sprawy jest szybsze przetwarzanie danych. W takich przypadkach powszechne jest używanie DigiD, jako loginu.
- Wgląd do danych medycznych. Lekarze domowi, apteki i szpitale, korzystają z tzw. LSP – krajowego punktu wymiany informacji. Za jego pośrednictwem twój lekarz domowy i apteka przekazują twoje dane medyczne innym służbom zdrowia, które o nie wystąpią. Aby móc połączyć swoje dane medyczne z LSP i udostępnić je podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną, musisz najpierw wyrazić na to zgodę. Możesz to zrobić z pomocą DigiD, za pośrednictwem strony Ik geef toesteming.
- Inne. DigiD używają obecnie liczne organizacje rządowe. Oprócz instytucji omówionych w tym artykule, są to np. Centralne Biuro Oceny Zdolności do Prowadzenia Pojazdów CBR i urząd pracy UWV.
Źródło: digid.nl, rijksoverheid.nl
Foto: Screen ze strony digid.nl, Moja Limburgia
